Formalités « Cam'nada

Bonjour à tous !

Le jour du départ approche à grands pas et les préparatifs touchent à leur fin ! Comme promis, je vais aborder les différentes formalités à ne pas oublier pour bien préparer son départ.

Tout d’abord, il est essentiel de posséder un passeport en cours de validité, de préférence électronique ou biométrique mais ce n’est pas indispensable. Le délai d’obtention de ce document varie de 2 semaines à un mois.

Un visa de travail est également nécessaire pour effectuer un stage (durée inférieure à 12 mois). Ce visa entre dans le cadre d’un accord franco-canadien pour la mobilité de la jeunesse : l’Expérience Internationale Canada (EIC).

Pour prétendre à la participation à ce programme, il faut répondre à certains critères, notamment :

Avoir entre 18 et 35 ans
Disposer d’un passeport valide
Avoir la nationalité française et résider habituellement en France (métropole et DOM)
Avoir une offre de stage au Canada
Etre en mesure de prouver que l’on dispose des fonds nécessaires pour subvenir à nos besoins durant le séjour (à savoir 700€/mois)
Etre inscrit dans un établissement de formation ou d’enseignement (lycée, université, CFA…)
Avoir une preuve d’assurance “responsabilité civile à l’étranger/maladie/hospitalisation/rapatriement” valide pour la durée du séjour

Tous ces éléments seront évidemment vérifiés lors de la constitution du dossier. Ce dernier est à télécharger sur le site du gouvernement Canadien (voir lien en bas de page) puis à compléter et retourner à l’ambassade par voie postale seulement. Il faut cependant noter que cette demande nécessite un paiement d’environ 100€. Par ailleurs, les délais de traitement du dossier peuvent aller jusqu’à deux mois, ce qui implique de faire cette démarche bien avant la date du départ. En effet, la candidature est examinée par l’Unité Mobilité des Jeunes selon les éléments contenus dans l’Accord Canada-France relatif aux échanges de jeunes, puis par le Service Visas et Immigration selon la loi et les règlements de l’immigration canadienne. Un mail vous est envoyé lorsque le dossier passe la première étape et un second pour la deuxième étape. Ce dernier contient une “lettre d’introduction” à imprimer et à échanger contre le permis de travail à l’arrivée sur le territoire canadien.

Pour l’assurance maladie, les stagiaires français à destination du Québec sont couverts par une convention, ils faut néanmoins remplir un formulaire SE-401-Q-104 et se renseigner auprès de son organisme de sécurité sociale (étudiante ou non). Concernant l’assurance responsabilité civile à l’étranger/maladie/hospitalisation/rapatriement, elle vous sera certainement aussi demandée par votre entreprise d’accueil et éventuellement pour le logement. Pour conclure un tel contrat d’assurance, il faut aussi compter aux alentours de 100€.

Pour ma part, j’ai choisi un hébergement en résidence universitaire à Trois-Rivières pour la proximité de mon lieu de travail, le prix (un loyer de l’ordre de 800$ pour 2 mois et demi, soit près de 500€), les services (draps en location, internet et ligne de téléphone dans chaque chambre…) et la convivialité. Les démarches préalables pour un tel type d’hébergement consistent surtout à pré-remplir le bail et payer un premier loyer afin de réserver la chambre. Le reste des formalités est à accomplir sur place.

Enfin, il est bon de savoir que plusieurs organismes proposent des aides à la mobilité étudiante, notamment le conseil régional, le conseil départemental, parfois les mairies et les universités etc. Pour prétendre à ces aides, il faut encore une fois compléter un dossier et remplir certaines conditions de revenus, mais celles-ci sont assez larges. Je vous invite à vous renseigner directement auprès du service international ou médico-social de votre université.

Je pense avoir fait le tour des formalités administratives auxquelles il faut penser avant le départ, si j’en rencontre d’autres, je n’oublierai pas de les mentionner dans mes prochains articles !

Je posterai certainement au cours de la semaine à venir pour vous tenir informés des tout derniers préparatifs, notamment vous parler de l’aspect “vie pratique” (à savoir les prises électriques, le décalage horaire etc.)